Vacature Assistant Recruitment

Vind jij het leuk om administratief alles tot in de puntjes te regelen én heb je interesse in recruitment? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je! Als Assistant Recruitment ondersteun je onze recruitmentafdeling bij alles wat komt kijken rondom de werving en selectie van nieuwe collega's. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, kandidaten goed worden begeleid en de administratie altijd op orde is.

Je werkt nauw samen met onze Recruitment Specialist en Personeelszaken en draagt bij aan het vinden van nieuwe collega's voor verschillende bedrijven binnen de M. van der Spek Groep én Perspektief Academie.

Assistant Recruitment: wie zoeken wij?

Als Assistant Recruitment ben je de administratieve spil binnen onze recruitmentafdeling. Je ondersteunt bij het volledige wervingsproces, onderhoudt contact met sollicitanten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de recruitmentmailbox en onderhouden van contact met sollicitanten.
• Versturen van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen voor gesprekken en afwijzingen.
• Vacatures plaatsen op verschillende vacatureplatforms.
• Actief zoeken naar geschikte kandidaten via vacaturebanken.
• Sollicitaties verzamelen en bespreken met de Recruitment Specialist.
• Geschikte kandidaten uitnodigen voor sollicitatiegesprekken.
• Verzamelen van documenten voor complete personeelsdossiers.
• Contact onderhouden met de backoffice rondom uitzendprocedures.
• Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe uitzendkrachten.
• Bijhouden van recruitmentoverzichten, rapportages en Excel-bestanden.
• Beheren van het V-plan en de voortgang van sollicitatieprocedures.
• Ondersteunen bij commerciële recruitmentacties, zoals het voorbereiden van mailings.

Dit breng jij mee

Je bent sociaal, nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook in een dynamische omgeving overzicht houden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO 4+ werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Een proactieve en leergierige instelling.
• Organisatietalent en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met administratieve systemen, vacaturebanken en digitale tools.
• Inlevingsvermogen en affiniteit met verschillende doelgroepen.

Ervaring binnen recruitment is geen vereiste. Deze functie is uitermate geschikt voor iemand die een carrière in recruitment wil starten, maar ook ervaren kandidaten zijn van harte welkom.

Wie wij zijn

M. van der Spek Groep is al jarenlang actief in de groene leefomgeving. Vanuit verschillende bedrijven werken wij dagelijks aan het ontwerpen, aanleggen en onderhouden van tuinen, groenvoorzieningen en buitenruimtes. Daarnaast investeren wij met Perspektief Academie in de ontwikkeling van mensen met een ondersteuningsbehoefte en begeleiden wij medewerkers richting een duurzame plek op de arbeidsmarkt.

Binnen onze organisatie staan samenwerken, betrokkenheid en ontwikkeling centraal. Je komt terecht in een enthousiast team waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Waarom jij onze collega moet worden

Je komt te werken in een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je hebt veel contact met collega's en kandidaten en speelt een belangrijke rol in het aantrekken van nieuwe medewerkers voor onze organisatie.

Naast je dagelijkse werkzaamheden krijg je de ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van de recruitmentafdeling. Hierbij speelt ook de ontwikkeling van Perspektief Academie op het gebied van uitzenden en detacheren een rol.

Dit krijg je van ons

• Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week.
• Een prettige en informele werksfeer binnen een groeiende organisatie.
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Mogelijkheden om mee te bouwen aan een professionele recruitmentafdeling.
• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Enthousiaste collega's die graag met je samenwerken.