Vacature Administratief projectmedewerker

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van structuur, overzicht en aanpakken? Vind je het prettig om collega’s te ondersteunen, afspraken te bewaken en ervoor te zorgen dat administratie op orde is? Dan zoeken wij jou.

Als Administratief Projectmedewerker werk je vanuit Benthuizen aan de projectadministratie van onze groenprojecten. Je verdient tussen €2.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring, zelfstandigheid en kennis van projectadministratie.

Wat ga je doen als Administratief Projectmedewerker?

Als Administratief Projectmedewerker ondersteun je projectleiders en uitvoerders bij lopende projecten en onderhoudscontracten. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie compleet en op tijd verwerkt wordt.

Je verwerkt niet alleen wat wordt aangeleverd. Je signaleert ook wanneer iets ontbreekt, vraagt door en onderneemt actie als zaken blijven liggen. Zo help je collega’s om projecten administratief soepel te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Administratieve ondersteuning bij verschillende projecten.
• Het bijhouden en verwerken van projectadministratie.
• Het signaleren en administratief verwerken van meerwerk.
• Het klaarzetten van werkzaamheden voor facturatie.
• Het ondersteunen bij offertes en contracten.
• Het bewaken van deadlines, afspraken en openstaande acties.
• Het contact onderhouden met collega’s over ontbrekende informatie.
• Het signaleren van administratieve knelpunten.
• Het meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het geen probleem om collega’s op een prettige manier te herinneren aan openstaande punten.

Je past goed bij deze functie als je:

• Goed overzicht kunt houden.
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt.
• Initiatief neemt en niet afwacht.
• Communicatief vaardig bent.
• Collega’s durft aan te spreken op openstaande punten.
• Rustig blijft wanneer er druk ontstaat.
• Administratieve knelpunten herkent en bespreekbaar maakt.
• Flexibel inzetbaar bent.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is fijn, maar geen harde eis.
• Kennis van groenprojecten, offertes of facturatie is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Bereidheid om cursussen of trainingen te volgen wanneer dat nodig is.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen €2.500 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime of parttime dienstverband van 32-40 uur.
• Veel zelfstandigheid en flexibiliteit in je werk.
• Een afwisselende functie binnen een groeiend familiebedrijf.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Een goede pensioenregeling waarin wij 19,09% bijdragen.
• 25 vakantiedagen.
• Bedrijfsfitness, vers fruit en ondersteuning voor je fysieke gezondheid.
• Vrijdagmiddagborrels, BBQ’s en andere gezellige activiteiten.

Werken bij M. van der Spek

M. van der Spek Groep is een enthousiast en hardwerkend familiebedrijf met een passie voor groene omgevingen. We verzorgen aanleg, renovatie en onderhoud van compacte tuinen tot grote groenprojecten.

Bij ons werk je in een nuchtere, informele omgeving waar collega’s elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen. We werken hard, maar maken ook tijd voor gezelligheid. Van vrijdagmiddagborrels tot BBQ’s en echte Spek-uitjes: je wordt onderdeel van een team waar samenwerken, aanpakken en werkplezier centraal staan.